Software für Tafeln & Lebensmittelausgaben
Von der Planung über die Veranstaltung bis zur Abrechnung — Tafeln & Lebensmittelausgaben in einem System. Termine, Anmeldungen, Mitglieder und Mittel im Griff.
Oder fordern Sie das kostenlose Dossier für Tafeln & Lebensmittelausgaben per E-Mail an →
Tafeln und Lebensmittelausgaben koordinieren Spenden, Ehrenamtliche, Ausgabezeiten und Partnerbetriebe mit knappen Mitteln. ARGONAUT OS bündelt Kontakte, Termine, Aufgaben und Abrechnung in einem System, damit Ihre Organisation die Verwaltung entlastet und mehr Kraft in die Versorgung der Menschen fließt. So fließt mehr Kraft in die Versorgung der Menschen statt in die Verwaltung.
Kennen Sie das?
Anmeldungen auf Papier, halbleere oder überfüllte Veranstaltungen und Abrechnungen, die niemand nachvollzieht — das bindet ehrenamtliche Kraft, die woanders fehlt.
Mit ARGONAUT läuft das an einem Ort zusammen.
Veranstaltungen, Anmeldungen und Mittel laufen zusammen — Sie sehen sofort, wer kommt und was noch offen ist.
So läuft ein Tag für Tafeln & Lebensmittelausgaben
Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang — in einem System, ohne doppeltes Abtippen.
Die Anfrage kommt rein
Über Ihre Website, per Telefon oder E-Mail — der Teilnehmer landet sofort in Ihrer Kundenliste, niemand muss etwas abtippen.
Der Termin steht
Anmeldungen kommen direkt ins System, Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus.
Die Veranstaltung ist gelaufen
Anwesenheit, Zeiten und Fotos werden direkt erfasst und liegen bei der Veranstaltung.
Die Rechnung geht raus
Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung — mit allen Positionen, die schon erfasst sind.
Das Geld ist da
Der Zahlungseingang wird der Rechnung zugeordnet. Bleibt er aus, erinnert ARGONAUT an die Mahnung.
Das ist Ihr System — ARGONAUT für Tafeln & Lebensmittelausgaben.
Diese Bereiche richten wir für Sie ein: alles verbunden, ein Login.
Dazu kommen die Funktionen, die Tafeln & Lebensmittelausgaben wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.
Kurz gesagt: Kunden, Aufträge, Lager und Dokumente in einem System, mit einem Login. Alles greift ineinander.
Ein System für den ganzen Betrieb — auch für Tafeln & Lebensmittelausgaben.
Alles verzahnt, Daten in der EU, mit Bausteinen an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.
Häufige Fragen — ARGONAUT für Tafeln & Lebensmittelausgaben
Kann ich Ehrenamtliche und Einsätze koordinieren?
Ja, Sie planen Helfer nach Verfügbarkeit und Aufgabe und behalten die Besetzung im Blick. Das erleichtert die Organisation der Ausgabezeiten.
Lassen sich Partnerbetriebe und Spenden verwalten?
Zu jedem Partner sind Kontaktdaten und Vereinbarungen hinterlegt. So behalten Sie Ihre Spendenquellen strukturiert im Blick.
Wie behalte ich Ausgaben und Fördermittel im Blick?
Ausgaben und Mittelverwendung dokumentieren Sie strukturiert im selben System. Das unterstützt eine transparente Berichterstattung.
Wo liegen meine Daten?
Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU (Stockholm), die Programm-Server in Frankfurt. Für E-Mail-Versand und KI-Bausteine nutzen wir Anbieter mit Standardvertragsklauseln der EU. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Wie kommen meine bisherigen Daten zu ARGONAUT?
Kunden, Artikel, Preise und Termine übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen — aus Excel- oder CSV-Dateien und gängigen Formaten wie DATANORM, vCard oder iCal. Vor dem Import sehen Sie, was übernommen wird; doppelte Einträge werden erkannt.
Wie viel Aufwand ist die Einführung für uns?
Sie bringen Ihre vorhandenen Listen mit und nehmen sich Zeit für das Erstgespräch und die Einweisung. Die Einrichtung für Ihre Branche übernehmen wir. Es gibt nichts zu installieren.
Was bekommt mein Steuerberater?
Einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für den gewählten Zeitraum (Kontenrahmen SKR03 oder SKR04), dazu Einnahmen und Ausgaben als CSV. Ihre Belege liegen im System und sind jederzeit abrufbar.
Funktioniert es für meine Mitarbeiter am Handy?
Ja, im Browser auf dem Handy — ohne App-Store. Ihr Team stempelt, sieht die Einsätze des Tages, erfasst Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben. Ohne Netz wird gespeichert und nachgereicht.
Sie sprechen mit dem KI-Assistenten von ARGONAUT OS. Stellen Sie Ihre Frage — die KI antwortet direkt für Ihre Branche.
KI-Assistenz · Antworten können Fehler enthalten und ersetzen keine Beratung.
Zeigen Sie uns Ihre Arbeit — wir zeigen Ihnen, wie Tafeln & Lebensmittelausgaben Veranstaltungen, Mitglieder und Mittel in einem System bündelt.
Ihr Angebot für Tafeln & Lebensmittelausgaben — und direkt anfragen.
Mitarbeiter & Sitze einstellen, Preis sehen, Termin wählen — alles in einem Schritt.