🔱 ARGONAUT für Kultur, Soziales & Öffentliches

Bibliotheken & Archive

Von der Planung über die Veranstaltung bis zur Abrechnung — Bibliotheken & Archive in einem System. Termine, Anmeldungen, Mitglieder und Mittel im Griff.

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ARGONAUT OS ist die Software für Bibliotheken und Archive, die Verwaltung, Projekte und Abrechnung zentral bündeln. Sie organisieren Kontakte, Veranstaltungen, Beschaffung und Rechnungen in einem System und behalten Vorgänge sowie Budgets im Blick. Ein System statt zwölf, DSGVO-konform aus der EU.

Kennen Sie das?

Anmeldungen auf Papier, halbleere oder überfüllte Veranstaltungen und Abrechnungen, die niemand nachvollzieht — das bindet ehrenamtliche Kraft, die woanders fehlt.

Aufwendige Bestandsverwaltung
Manuelle Ausleihprozesse
Komplexe Digitalisierungsprojekte
Fehlende digitale Services

Mit ARGONAUT läuft das von selbst.

Veranstaltungen, Anmeldungen und Mittel laufen zusammen — Sie sehen sofort, wer kommt und was noch offen ist.

Digitale Bestandsverwaltung
Automatisierte Ausleihprozesse
KI-unterstützte Digitalisierung
Moderner digitaler Nutzerservice

Das ist Ihr System — ARGONAUT für Bibliotheken & Archive.

Diese Programme bekommen Sie ab Tag 1 — alles verzahnt, ein Login.

Kunden & KontakteCRM
Alle Kunden & Historie an einem Ort
Angebote & Aufträge
Vom Angebot bis zum erledigten Auftrag
Rechnungen & MahnwesenFaktura
Zahlungen im Blick, E-Rechnung
Termine & Kalender
Planung & Erinnerungen, nichts vergessen
Aufgaben & Projekte
Jeder weiß, was zu tun ist
Personal & Zeiten
Stunden, Urlaub, Lohn-Brücke
Dokumente & VerträgeDMS
Alles digital, DSGVO-konform
Auswertungen & DashboardBI
Ihre Zahlen in Echtzeit
Ihre KI-Crew
Nimmt Routine ab und denkt mit
EU-Hosting & DSGVO
Sicher und rechtskonform
Speziell für Kultur, Soziales & Öffentliches

Dazu kommen die Funktionen, die Bibliotheken & Archive wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.

Mitglieder & Kontakte
Mitglieder, Ehrenamt & Förderer
Veranstaltungen & Anmeldungen
Events planen und Teilnehmer verwalten
Beiträge & Spenden
Beiträge, Spenden & Zuwendungsnachweise
Projekte & Fördermittel
Projekte und Mittelverwendung dokumentiert
Anträge & Dokumente
Formulare und Nachweise geordnet

Kurz gesagt: Ihr komplettes CRM, ERP, Warenwirtschaft und DMS — in einem System, ein Login. Statt fünf Programme, die nicht miteinander reden.

Ein System statt zwölf — auch für Bibliotheken & Archive.

Alles verzahnt, DSGVO-konform, mit KI-Crew an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.

Anmeldungen im Griff
Wer kommt, wer steht auf der Warteliste — Kapazität und Teilnehmer auf einen Blick.
Mitglieder & Kontakte gepflegt
Alle Daten an einem Ort — Einladungen und Erinnerungen laufen von selbst.
Mittel nachvollziehbar
Einnahmen und Ausgaben sauber erfasst — Abrechnung und Nachweis ohne Aktenberg.

Häufige Fragen — ARGONAUT für Bibliotheken & Archive

Kann ich Beschaffungen und Budgets verwalten?

Ja, Sie erfassen Beschaffungen mit Budgets und behalten Ausgaben und offene Bestellungen übersichtlich im Blick.

Lassen sich Veranstaltungen und Lesungen organisieren?

Veranstaltungen planen Sie mit Terminen, Aufgaben und Kosten zentral, sodass jede Lesung reibungslos abläuft.

Behalten wir Kontakte und Dienstleister im Überblick?

Kontakte und Dienstleister pflegen Sie zentral, sodass Ihr Team jederzeit auf dem gleichen Stand ist.

Sind die Daten datenschutzkonform gespeichert?

Alle Daten werden DSGVO-konform auf EU-Servern gespeichert.

Zeigen Sie uns Ihre Arbeit — wir zeigen Ihnen, wie Bibliotheken & Archive Veranstaltungen, Mitglieder und Mittel in einem System bündelt.

Ihr Angebot für Bibliotheken & Archive — und direkt anfragen.

Mitarbeiter & Sitze einstellen, Preis sehen, Termin wählen — alles in einem Schritt.

Mitarbeiter im Betrieb:12

Größe: KLEIN · Grundgebühr

1.290 / Monat

Sitze dazubuchen

Voll-Nutzer

Vorstand, Leitung & Verwaltung · je 380

2760

Standard-Nutzer

Mitarbeiter & Koordination mit Doku · je 170

4680

Self-Service

Ehrenamt & Aushilfe: Zeit & Aufgaben · je 19

6114

Ihr Preis

+ einmalige Einrichtung: 2.900 €

2.844 / Monat

Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. · Sitzpreise gestaffelt · Laufzeit-Rabatte (24/36 Mon.) noch nicht eingerechnet.

Dieses Angebot anfragen

Ihre Konfiguration schicken wir gleich mit — Sie müssen nichts doppelt eintragen.

Freitag (gold umrandet): Kurz-Termine à 20 Min. — nur für Betriebe bis 9 Mitarbeiter. · Betriebsurlaub 16.–31.08. — ab 1. September geht es mit denselben Zeiten weiter.

Kostenlos & unverbindlich · Antwort in 24 Stunden