Software für Sozialpädagogische Einrichtungen
Von der Planung über die Veranstaltung bis zur Abrechnung — Sozialpädagogische Einrichtungen in einem System. Termine, Anmeldungen, Mitglieder und Mittel im Griff.
Oder fordern Sie das kostenlose Dossier für Sozialpädagogische Einrichtungen per E-Mail an →
Sozialpädagogische Einrichtungen tragen viel Verantwortung und noch mehr Dokumentation — ARGONAUT OS führt Ihre Verwaltung in einem System zusammen. Sie verwalten Klienten, Maßnahmen, Abrechnungen mit Kostenträgern und Ihr Team zentral. So bleibt mehr Zeit für die pädagogische Arbeit, auf Servern in der EU.
Kennen Sie das?
Anmeldungen auf Papier, halbleere oder überfüllte Veranstaltungen und Abrechnungen, die niemand nachvollzieht — das bindet ehrenamtliche Kraft, die woanders fehlt.
Mit ARGONAUT läuft das an einem Ort zusammen.
Veranstaltungen, Anmeldungen und Mittel laufen zusammen — Sie sehen sofort, wer kommt und was noch offen ist.
So läuft ein Tag für Sozialpädagogische Einrichtungen
Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang — in einem System, ohne doppeltes Abtippen.
Die Anfrage kommt rein
Über Ihre Website, per Telefon oder E-Mail — der Teilnehmer landet sofort in Ihrer Kundenliste, niemand muss etwas abtippen.
Der Termin steht
Anmeldungen kommen direkt ins System, Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus.
Die Veranstaltung ist gelaufen
Anwesenheit, Zeiten und Fotos werden direkt erfasst und liegen bei der Veranstaltung.
Die Rechnung geht raus
Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung — mit allen Positionen, die schon erfasst sind.
Das Geld ist da
Der Zahlungseingang wird der Rechnung zugeordnet. Bleibt er aus, erinnert ARGONAUT an die Mahnung.
Das ist Ihr System — ARGONAUT für Sozialpädagogische Einrichtungen.
Diese Bereiche richten wir für Sie ein: alles verbunden, ein Login.
Dazu kommen die Funktionen, die Sozialpädagogische Einrichtungen wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.
Kurz gesagt: Kunden, Aufträge, Lager und Dokumente in einem System, mit einem Login. Alles greift ineinander.
Ein System für den ganzen Betrieb — auch für Sozialpädagogische Einrichtungen.
Alles verzahnt, Daten in der EU, mit Bausteinen an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.
Häufige Fragen — ARGONAUT für Sozialpädagogische Einrichtungen
Kann ich Klienten und laufende Maßnahmen zentral verwalten?
Ja, Sie hinterlegen zu jedem Klienten die laufenden Maßnahmen und Ansprechpartner. So haben Sie alle Vorgänge übersichtlich beisammen.
Lassen sich Leistungen gegenüber Kostenträgern abrechnen?
Ja, Sie erfassen erbrachte Leistungen und erstellen daraus die Abrechnung. Das erleichtert die Abrechnung mit Jugendämtern und Trägern.
Kann ich mein Team und dessen Einsätze planen?
Ja, Sie verwalten Ihre Mitarbeiter und deren Zuordnung zu Klienten und Maßnahmen. So behalten Sie die Auslastung im Blick.
Wo liegen meine Daten?
Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU (Stockholm), die Programm-Server in Frankfurt. Für E-Mail-Versand und KI-Bausteine nutzen wir Anbieter mit Standardvertragsklauseln der EU. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Wie kommen meine bisherigen Daten zu ARGONAUT?
Kunden, Artikel, Preise und Termine übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen — aus Excel- oder CSV-Dateien und gängigen Formaten wie DATANORM, vCard oder iCal. Vor dem Import sehen Sie, was übernommen wird; doppelte Einträge werden erkannt.
Wie viel Aufwand ist die Einführung für uns?
Sie bringen Ihre vorhandenen Listen mit und nehmen sich Zeit für das Erstgespräch und die Einweisung. Die Einrichtung für Ihre Branche übernehmen wir. Es gibt nichts zu installieren.
Was bekommt mein Steuerberater?
Einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für den gewählten Zeitraum (Kontenrahmen SKR03 oder SKR04), dazu Einnahmen und Ausgaben als CSV. Ihre Belege liegen im System und sind jederzeit abrufbar.
Funktioniert es für meine Mitarbeiter am Handy?
Ja, im Browser auf dem Handy — ohne App-Store. Ihr Team stempelt, sieht die Einsätze des Tages, erfasst Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben. Ohne Netz wird gespeichert und nachgereicht.
Sie sprechen mit dem KI-Assistenten von ARGONAUT OS. Stellen Sie Ihre Frage — die KI antwortet direkt für Ihre Branche.
KI-Assistenz · Antworten können Fehler enthalten und ersetzen keine Beratung.
Zeigen Sie uns Ihre Arbeit — wir zeigen Ihnen, wie Sozialpädagogische Einrichtungen Veranstaltungen, Mitglieder und Mittel in einem System bündelt.
Ihr Angebot für Sozialpädagogische Einrichtungen — und direkt anfragen.
Mitarbeiter & Sitze einstellen, Preis sehen, Termin wählen — alles in einem Schritt.