Datenschutzerklärung
ARGONAUT OS — Gaspar AI Consulting, Martin Gaspar, Böblingen
Stand: Juli 2026 · Gemäß DSGVO und BDSG
§ 1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Gaspar AI Consulting
Martin Gaspar
Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland
E-Mail: info@argonaut-os.com
Web: argonaut-os.com
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich jederzeit per E-Mail an info@argonaut-os.com.
§ 2 Erhebung & Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:
| Datenkategorie | Beispiele | Quelle |
|---|---|---|
| Stammdaten | Name, Firmenname, E-Mail, Adresse | Registrierung / Buchung |
| Zahlungsdaten | Kontoinhaber, IBAN (SEPA-Lastschrift) | Angabe bei Vertragsschluss |
| Nutzungsdaten | Login-Zeiten, Workflow-Aktivitäten, KI-Nutzung, belegter Speicher | Automatisch beim Nutzen der Plattform |
| Kommunikationsdaten | E-Mail-Inhalte, Support- und Kontaktanfragen | Direktkontakt / Kontaktformular |
| Technische Daten | IP-Adresse, Browser, Geräteinformationen | Automatisch beim Websitebesuch |
§ 3 Zwecke & Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Vertragserfüllung (Zugang, Abrechnung, Support) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Rechnungsstellung und Buchhaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht) |
| Anonyme Produktverbesserung | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Sicherheit und Missbrauchsprävention | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Newsletter und Marketing (nur mit Einwilligung) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
§ 4 Speicherdauer
4.1 Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
4.2 Rechnungen und Buchungsdaten werden gemäß § 147 AO und § 257 HGB für 10 Jahre aufbewahrt.
4.3 Nutzungsdaten (Login, Verbrauch) werden 24 Monate nach Vertragsende gelöscht.
4.4 Nach Kündigung wird der Zugang zur Plattform deaktiviert. Kundendaten werden auf Anfrage innerhalb von 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
§ 5 Datenweitergabe an Dritte
Wir geben Daten nur in folgenden Fällen weiter:
| Empfänger | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Datenbankhosting (verschlüsselt, EU-North-1 Stockholm) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Vercel Inc. | Website-Hosting | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Hostinger International Ltd. | Server-/Infrastruktur-Hosting (EU-Rechenzentrum) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Anthropic PBC | KI-API für Agenten & Workflow-Ausführung (anonymisiert, USA) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, SCC gemäß Art. 46 DSGVO |
| Voyage AI Inc. | Embedding-API für Dokumentensuche & RAG (anonymisierte Chunks, USA) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, SCC gemäß Art. 46 DSGVO |
Eine Weitergabe an weitere Dritte oder für Werbezwecke findet nicht statt.
§ 6 Anonyme Produktverbesserung
Wichtiger Hinweis
Personenbezogene Daten werden niemals zur Produktverbesserung verwendet. Nur vollständig anonymisierte, nicht personenbezogene Nutzungsmuster fließen in die Verbesserung unserer Funktionen ein.
6.1 Mit der Nutzung von ARGONAUT OS stimmt der Kunde zu, dass anonymisierte, nicht personenbezogene Nutzungsdaten (z. B. Workflow-Strukturen, Automatisierungsmuster, Interaktionsdaten) zur anonymen Verbesserung der Funktionen von ARGONAUT OS verwendet werden dürfen.
6.2 Die Anonymisierung erfolgt automatisch vor jeder Verwendung. Eine Rückführung auf einzelne Personen oder Unternehmen ist technisch ausgeschlossen.
6.3 Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
6.4 Der Widerspruch gegen diese Verwendung ist jederzeit möglich per E-Mail an info@argonaut-os.com. Der Widerspruch gilt für zukünftige Daten.
§ 7 Nutzungs- & Verbrauchsdaten
7.1 ARGONAUT OS erfasst automatisch Nutzungsdaten (z. B. Login-Zeiten, Workflow-Aktivitäten, KI-Nutzung, belegter Speicher) zum Betrieb der Plattform, zur Abrechnung der gebuchten Leistungen (Nutzer-Sitze, Speicher) und zur Sicherheit.
7.2 Der aktuelle Verbrauch ist jederzeit im persönlichen Dashboard einsehbar. Transparenz über den eigenen Datenverbrauch ist ein Kernprinzip von ARGONAUT OS.
7.3 Die KI-Nutzung ist in allen Tarifen unbegrenzt inklusive. Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch können technische Begrenzungen (Rate-Limits) eingesetzt werden (siehe AGB § 9).
7.4 Rechtsgrundlage der Verbrauchserfassung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit).
§ 9 Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format herausverlangen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Landesbeauftragte für Datenschutz Baden-Württemberg).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@argonaut-os.com
§ 10 Datensicherheit
10.1 Wir verwenden SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen. Alle Datenbankverbindungen sind verschlüsselt.
10.2 Die Zahlung erfolgt per SEPA-Lastschrift. Die Bankdaten (Kontoinhaber, IBAN) werden ausschließlich zur Einziehung des vereinbarten Entgelts verwendet und zur Ausführung an unsere Bank übermittelt.
10.3 Zugangsdaten werden mit modernen Hashing-Verfahren (bcrypt) gespeichert. Passwörter sind niemals im Klartext gespeichert.
10.4 Bei Sicherheitsvorfällen informieren wir betroffene Kunden und die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden gemäß Art. 33 DSGVO.
§ 11 Drittanbieter & internationale Übermittlungen
11.1 Einige unserer Dienstleister (Supabase, Vercel, Anthropic, Voyage AI) haben ihren Sitz in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO.
11.2 Supabase betreibt unsere Datenbank in der EU (eu-north-1, Stockholm). Die übrige Server-Infrastruktur wird bei Hostinger in einem EU-Rechenzentrum betrieben.
11.3 Voyage AI verarbeitet ausschließlich anonymisierte Textfragmente (Chunks) aus hochgeladenen Dokumenten zur Erstellung von Embeddings für die Dokumentensuche. Personenbezogene Daten werden vor der Übermittlung entfernt. Für Voyage AI liegt ein Data Processing Agreement (DPA) vor.
11.4 Alle Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet (Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO).
§ 12 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
12.1 Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter argonaut-os.com/datenschutz abrufbar.
12.2 Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Kunden per E-Mail.
Anbieter: Gaspar AI Consulting, Martin Gaspar
Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland
E-Mail: info@argonaut-os.com · Web: argonaut-os.com
Stand: Juli 2026