ARGONAUT für Kultur, Soziales & Öffentliches

Software für Obdachlosen- & Wohnungslosenhilfe

Von der Planung über die Veranstaltung bis zur Abrechnung — Obdachlosen- & Wohnungslosenhilfe in einem System. Termine, Anmeldungen, Mitglieder und Mittel im Griff.

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Oder fordern Sie das kostenlose Dossier für Obdachlosen- & Wohnungslosenhilfe per E-Mail an →

Einrichtungen der Obdachlosen- und Wohnungslosenhilfe betreuen Menschen, dokumentieren Hilfeverläufe und koordinieren Personal und Fördermittel. ARGONAUT OS bündelt Klienten, Vorgänge, Personaleinsätze und Abrechnung in einem System, damit Ihre Einrichtung Hilfeprozesse strukturiert steuert und den Verwaltungsaufwand senkt. So gewinnen Sie Zeit für die eigentliche Arbeit mit besonders schutzbedürftigen Menschen.

Kennen Sie das?

Anmeldungen auf Papier, halbleere oder überfüllte Veranstaltungen und Abrechnungen, die niemand nachvollzieht — das bindet ehrenamtliche Kraft, die woanders fehlt.

Klientendaten in verstreuten Akten
Platzbelegung schwer im Blick
Hilfeleistungen mühsam dokumentiert
Berichte für Träger zeitraubend

Mit ARGONAUT läuft das an einem Ort zusammen.

Veranstaltungen, Anmeldungen und Mittel laufen zusammen — Sie sehen sofort, wer kommt und was noch offen ist.

Klienten, Plätze und Hilfen vereint
Belegung im Blick
Dokumentation läuft wie von selbst
Ein System für die ganze Einrichtung

So läuft ein Tag für Obdachlosen- & Wohnungslosenhilfe

Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang — in einem System, ohne doppeltes Abtippen.

  1. Die Anfrage kommt rein

    Über Ihre Website, per Telefon oder E-Mail — der Teilnehmer landet sofort in Ihrer Kundenliste, niemand muss etwas abtippen.

  2. Der Termin steht

    Anmeldungen kommen direkt ins System, Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus.

  3. Die Veranstaltung ist gelaufen

    Anwesenheit, Zeiten und Fotos werden direkt erfasst und liegen bei der Veranstaltung.

  4. Die Rechnung geht raus

    Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung — mit allen Positionen, die schon erfasst sind.

  5. Das Geld ist da

    Der Zahlungseingang wird der Rechnung zugeordnet. Bleibt er aus, erinnert ARGONAUT an die Mahnung.

Das ist Ihr System — ARGONAUT für Obdachlosen- & Wohnungslosenhilfe.

Diese Bereiche richten wir für Sie ein: alles verbunden, ein Login.

Kunden & KontakteCRM
Alle Kunden & Historie an einem Ort
Angebote & Aufträge
Vom Angebot bis zum erledigten Auftrag
Rechnungen & MahnwesenFaktura
Zahlungen im Blick, E-Rechnung
Termine & Kalender
Planung & Erinnerungen, nichts vergessen
Aufgaben & Projekte
Jeder weiß, was zu tun ist
Personal & Zeiten
Stunden, Urlaub, Lohn-Brücke
Dokumente & VerträgeDMS
Alles digital und auffindbar
Auswertungen & DashboardBI
Ihre Zahlen auf einen Blick
KI-Assistent & Automatik
Nimmt Ihnen Routine ab und denkt mit
Datenbank in der EU
Rechte, Protokoll und Löschfristen eingebaut
Speziell für Kultur, Soziales & Öffentliches

Dazu kommen die Funktionen, die Obdachlosen- & Wohnungslosenhilfe wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.

Mitglieder & Kontakte
Mitglieder, Ehrenamt & Förderer
Veranstaltungen & Anmeldungen
Events planen und Teilnehmer verwalten
Beiträge & Spenden
Beiträge, Spenden & Zuwendungsnachweise
Projekte & Fördermittel
Projekte und Mittelverwendung dokumentiert
Anträge & Dokumente
Formulare und Nachweise geordnet

Kurz gesagt: Kunden, Aufträge, Lager und Dokumente in einem System, mit einem Login. Alles greift ineinander.

Ein System für den ganzen Betrieb — auch für Obdachlosen- & Wohnungslosenhilfe.

Alles verzahnt, Daten in der EU, mit Bausteinen an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.

Anmeldungen im Griff
Wer kommt, wer steht auf der Warteliste — Kapazität und Teilnehmer auf einen Blick.
Mitglieder & Kontakte gepflegt
Alle Daten an einem Ort — Einladungen und Erinnerungen laufen von selbst.
Mittel nachvollziehbar
Einnahmen und Ausgaben sauber erfasst — Abrechnung und Nachweis ohne Aktenberg.

Häufige Fragen — ARGONAUT für Obdachlosen- & Wohnungslosenhilfe

Kann ich Hilfeverläufe vertraulich dokumentieren?

Ja, zu jedem Fall halten Sie Verlauf, Aufgaben und Beteiligte geschützt fest. Das erleichtert die kontinuierliche Begleitung.

Lassen sich Personaleinsätze und Dienste planen?

Sie disponieren Mitarbeitende und Ehrenamtliche nach Verfügbarkeit und Aufgabe. Das erleichtert die Organisation auch im Schichtbetrieb.

Wie behalte ich Fördermittel und Ausgaben im Blick?

Ausgaben und Mittelverwendung dokumentieren Sie strukturiert. Das unterstützt Ihre Nachweise gegenüber Fördergebern.

Wo liegen meine Daten?

Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU (Stockholm), die Programm-Server in Frankfurt. Für E-Mail-Versand und KI-Bausteine nutzen wir Anbieter mit Standardvertragsklauseln der EU. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Wie kommen meine bisherigen Daten zu ARGONAUT?

Kunden, Artikel, Preise und Termine übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen — aus Excel- oder CSV-Dateien und gängigen Formaten wie DATANORM, vCard oder iCal. Vor dem Import sehen Sie, was übernommen wird; doppelte Einträge werden erkannt.

Wie viel Aufwand ist die Einführung für uns?

Sie bringen Ihre vorhandenen Listen mit und nehmen sich Zeit für das Erstgespräch und die Einweisung. Die Einrichtung für Ihre Branche übernehmen wir. Es gibt nichts zu installieren.

Was bekommt mein Steuerberater?

Einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für den gewählten Zeitraum (Kontenrahmen SKR03 oder SKR04), dazu Einnahmen und Ausgaben als CSV. Ihre Belege liegen im System und sind jederzeit abrufbar.

Funktioniert es für meine Mitarbeiter am Handy?

Ja, im Browser auf dem Handy — ohne App-Store. Ihr Team stempelt, sieht die Einsätze des Tages, erfasst Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben. Ohne Netz wird gespeichert und nachgereicht.

Fragen Sie ARGONAUT für Obdachlosen- & WohnungslosenhilfeKI

Sie sprechen mit dem KI-Assistenten von ARGONAUT OS. Stellen Sie Ihre Frage — die KI antwortet direkt für Ihre Branche.

KI-Assistenz · Antworten können Fehler enthalten und ersetzen keine Beratung.

Zeigen Sie uns Ihre Arbeit — wir zeigen Ihnen, wie Obdachlosen- & Wohnungslosenhilfe Veranstaltungen, Mitglieder und Mittel in einem System bündelt.

Ihr Angebot für Obdachlosen- & Wohnungslosenhilfe — und direkt anfragen.

Mitarbeiter & Sitze einstellen, Preis sehen, Termin wählen — alles in einem Schritt.

Mitarbeiter im Betrieb:12

Größe: KLEIN · Grundgebühr

1.290 € / Monat

Zugänge dazubuchen

Voll-Nutzer

Vorstand, Leitung & Verwaltung · je 420 €

2840 €

Standard-Nutzer

Mitarbeiter & Koordination mit Dokumentation · je 190 €

4760 €

Self-Service

Ehrenamt & Aushilfe: Zeit & Aufgaben · je 19 €

6114 €
Vertragslaufzeit:

Ihr Preis · 12 Monate

+ einmalige Einrichtung: 3.900 €

3.004 € / Monat

Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. · Sitzpreise gestaffelt · Laufzeit-Rabatt ist eingerechnet — die einmalige Einrichtung wird nie rabattiert.

Dieses Angebot anfragen

Ihre Konfiguration schicken wir gleich mit — Sie müssen nichts doppelt eintragen.

Freitag (gold umrandet): Kurz-Termine à 20 Min. — nur für Betriebe bis 9 Mitarbeiter.

Ihre Angaben verwenden wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Werbe-E-Mails erhalten Sie nur, wenn Sie das Häkchen oben setzen. Wie wir mit Ihren Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.

Kostenlos & unverbindlich · Martin Gaspar meldet sich persönlich, in der Regel am nächsten Werktag