ARGONAUT für Bildung & Wissenschaft

Software für Schulen & Gymnasien

Von der Anmeldung über den Kurs bis zur Abrechnung — Schulen & Gymnasien in einem System. Teilnehmer, Termine, Räume und Zahlungen an einem Ort.

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Oder fordern Sie das kostenlose Dossier für Schulen & Gymnasien per E-Mail an →

ARGONAUT OS ist die Software für Schulen und Gymnasien, die Verwaltung, Projekte und Abrechnung zentral bündeln. Sie organisieren Kontakte, Veranstaltungen und Beschaffung in einem System und behalten Vorgänge sowie Budgets im Blick — auf Servern in der EU. So laufen Verwaltungsvorgänge zentral zusammen.

Kennen Sie das?

Überfüllte oder halbleere Kurse, doppelt belegte Räume und offene Zahlungen — das kostet Zeit, die in die Lehre gehört.

Aufwendige Elternkommunikation
Komplexe Stundenplanverwaltung
Schwierige Lehrerkoordination
Hoher Verwaltungsaufwand

Mit ARGONAUT läuft das an einem Ort zusammen.

Kurse, Teilnehmer und Räume laufen zusammen — Sie sehen sofort, was voll ist und was noch Plätze hat.

Automatische Elternkommunikation
Digitale Stundenplanverwaltung
Strukturierte Lehrerkoordination
Deutlich weniger Verwaltung

So läuft ein Tag für Schulen & Gymnasien

Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang — in einem System, ohne doppeltes Abtippen.

  1. Die Anfrage kommt rein

    Über Ihre Website, per Telefon oder E-Mail — der Teilnehmer landet sofort in Ihrer Kundenliste, niemand muss etwas abtippen.

  2. Der Kurstermin steht

    Teilnehmer melden sich selbst an oder Sie tragen sie ein. Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus.

  3. Der Kurs ist gelaufen

    Anwesenheit und Stunden werden direkt erfasst, Unterlagen liegen beim Kurs.

  4. Die Rechnung geht raus

    Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung — mit allen Positionen, die schon erfasst sind.

  5. Das Geld ist da

    Der Zahlungseingang wird der Rechnung zugeordnet. Bleibt er aus, erinnert ARGONAUT an die Mahnung.

Das ist Ihr System — ARGONAUT für Schulen & Gymnasien.

Diese Bereiche richten wir für Sie ein: alles verbunden, ein Login.

Kunden & KontakteCRM
Alle Kunden & Historie an einem Ort
Angebote & Aufträge
Vom Angebot bis zum erledigten Auftrag
Rechnungen & MahnwesenFaktura
Zahlungen im Blick, E-Rechnung
Termine & Kalender
Planung & Erinnerungen, nichts vergessen
Aufgaben & Projekte
Jeder weiß, was zu tun ist
Personal & Zeiten
Stunden, Urlaub, Lohn-Brücke
Dokumente & VerträgeDMS
Alles digital und auffindbar
Auswertungen & DashboardBI
Ihre Zahlen auf einen Blick
KI-Assistent & Automatik
Nimmt Ihnen Routine ab und denkt mit
Datenbank in der EU
Rechte, Protokoll und Löschfristen eingebaut
Speziell für Bildung & Wissenschaft

Dazu kommen die Funktionen, die Schulen & Gymnasien wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.

Teilnehmer & Kurse
Anmeldungen, Gruppen & Belegung
Stunden- & Raumplanung
Kurse, Räume & Dozenten planen
Kursgebühren & Beiträge
Gebühren und Zahlungen im Blick
Zertifikate & Nachweise
Teilnahmen und Zertifikate erzeugen
Teilnehmer-Kommunikation
Infos und Erinnerungen automatisch

Kurz gesagt: Kunden, Aufträge, Lager und Dokumente in einem System, mit einem Login. Alles greift ineinander.

Ein System für den ganzen Betrieb — auch für Schulen & Gymnasien.

Alles verzahnt, Daten in der EU, mit Bausteinen an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.

Anmeldung bis Teilnahme
Jeder Teilnehmer, jeder Platz im Blick — Warteliste inklusive, nichts wird überbucht.
Räume & Termine im Griff
Belegung auf einen Blick — keine Doppelbuchung, keine Suche nach dem freien Raum.
Zahlungen im Überblick
Wer hat gezahlt, wer nicht — offene Beträge sind sichtbar, statt vergessen.

Häufige Fragen — ARGONAUT für Schulen & Gymnasien

Kann ich Veranstaltungen und Projekte organisieren?

Ja, Sie planen Schulveranstaltungen und Projekte mit Terminen, Aufgaben und Kosten zentral an einem Ort.

Lassen sich externe Dienstleister und Budgets verwalten?

Beschaffungen und Dienstleister erfassen Sie mit Budgets, sodass Ausgaben nachvollziehbar dokumentiert sind.

Behalten wir Kontakte und Vorgänge im Überblick?

Alle Kontakte und Vorgänge liegen zentral vor, sodass das Kollegium jederzeit auf dem gleichen Stand ist.

Wo liegen meine Daten?

Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU (Stockholm), die Programm-Server in Frankfurt. Für E-Mail-Versand und KI-Bausteine nutzen wir Anbieter mit Standardvertragsklauseln der EU. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Wie kommen meine bisherigen Daten zu ARGONAUT?

Kunden, Artikel, Preise und Termine übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen — aus Excel- oder CSV-Dateien und gängigen Formaten wie DATANORM, vCard oder iCal. Vor dem Import sehen Sie, was übernommen wird; doppelte Einträge werden erkannt.

Wie viel Aufwand ist die Einführung für uns?

Sie bringen Ihre vorhandenen Listen mit und nehmen sich Zeit für das Erstgespräch und die Einweisung. Die Einrichtung für Ihre Branche übernehmen wir. Es gibt nichts zu installieren.

Was bekommt mein Steuerberater?

Einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für den gewählten Zeitraum (Kontenrahmen SKR03 oder SKR04), dazu Einnahmen und Ausgaben als CSV. Ihre Belege liegen im System und sind jederzeit abrufbar.

Funktioniert es für meine Mitarbeiter am Handy?

Ja, im Browser auf dem Handy — ohne App-Store. Ihr Team stempelt, sieht die Einsätze des Tages, erfasst Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben. Ohne Netz wird gespeichert und nachgereicht.

Fragen Sie ARGONAUT für Schulen & GymnasienKI

Sie sprechen mit dem KI-Assistenten von ARGONAUT OS. Stellen Sie Ihre Frage — die KI antwortet direkt für Ihre Branche.

KI-Assistenz · Antworten können Fehler enthalten und ersetzen keine Beratung.

Zeigen Sie uns Ihr Kursangebot — wir zeigen Ihnen, wie Schulen & Gymnasien Anmeldung, Räume und Abrechnung in einem System organisiert.

Ihr Angebot für Schulen & Gymnasien — und direkt anfragen.

Mitarbeiter & Sitze einstellen, Preis sehen, Termin wählen — alles in einem Schritt.

Mitarbeiter im Betrieb:12

Größe: KLEIN · Grundgebühr

1.290 € / Monat

Zugänge dazubuchen

Voll-Nutzer

Leitung & Verwaltung · je 420 €

2840 €

Standard-Nutzer

Dozenten & Lehrkräfte mit Dokumentation · je 190 €

4760 €

Self-Service

Aushilfe: Zeit & Kurslisten · je 19 €

6114 €
Vertragslaufzeit:

Ihr Preis · 12 Monate

+ einmalige Einrichtung: 3.900 €

3.004 € / Monat

Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. · Sitzpreise gestaffelt · Laufzeit-Rabatt ist eingerechnet — die einmalige Einrichtung wird nie rabattiert.

Dieses Angebot anfragen

Ihre Konfiguration schicken wir gleich mit — Sie müssen nichts doppelt eintragen.

Freitag (gold umrandet): Kurz-Termine à 20 Min. — nur für Betriebe bis 9 Mitarbeiter.

Ihre Angaben verwenden wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Werbe-E-Mails erhalten Sie nur, wenn Sie das Häkchen oben setzen. Wie wir mit Ihren Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.

Kostenlos & unverbindlich · Martin Gaspar meldet sich persönlich, in der Regel am nächsten Werktag