🔱 ARGONAUT für Bildung & Wissenschaft

Nachhilfeinstitute

Von der Anmeldung über den Kurs bis zur Abrechnung — Nachhilfeinstitute in einem System. Teilnehmer, Termine, Räume und Zahlungen an einem Ort.

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Im Nachhilfeinstitut koordinieren Sie Schüler, Lehrkräfte, Stundenpläne und Abrechnungen. Mit der Branchensoftware für Nachhilfeinstitute von ARGONAUT OS verwalten Sie Kurse, Termine, Verträge und Rechnungen in einem System statt in zwölf. So behalten Sie Belegung, Lernfortschritt und Zahlungen jederzeit im Blick.

Kennen Sie das?

Überfüllte oder halbleere Kurse, doppelt belegte Räume und offene Zahlungen — das kostet Zeit, die in die Lehre gehört.

Aufwendige Kursbuchungsverwaltung
Manuelle Lehrereinsatzplanung
Zeitintensive Elternkommunikation
Hoher Verwaltungsaufwand

Mit ARGONAUT läuft das von selbst.

Kurse, Teilnehmer und Räume laufen zusammen — Sie sehen sofort, was voll ist und was noch Plätze hat.

Automatische Kursbuchung
40% weniger Verwaltungszeit
Digitale Lehrerverwaltung
Automatisierte Elternkommunikation

Das ist Ihr System — ARGONAUT für Nachhilfeinstitute.

Diese Programme bekommen Sie ab Tag 1 — alles verzahnt, ein Login.

Kunden & KontakteCRM
Alle Kunden & Historie an einem Ort
Angebote & Aufträge
Vom Angebot bis zum erledigten Auftrag
Rechnungen & MahnwesenFaktura
Zahlungen im Blick, E-Rechnung
Termine & Kalender
Planung & Erinnerungen, nichts vergessen
Aufgaben & Projekte
Jeder weiß, was zu tun ist
Personal & Zeiten
Stunden, Urlaub, Lohn-Brücke
Dokumente & VerträgeDMS
Alles digital, DSGVO-konform
Auswertungen & DashboardBI
Ihre Zahlen in Echtzeit
Ihre KI-Crew
Nimmt Routine ab und denkt mit
EU-Hosting & DSGVO
Sicher und rechtskonform
Speziell für Bildung & Wissenschaft

Dazu kommen die Funktionen, die Nachhilfeinstitute wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.

Teilnehmer & Kurse
Anmeldungen, Gruppen & Belegung
Stunden- & Raumplanung
Kurse, Räume & Dozenten planen
Kursgebühren & Beiträge
Gebühren und Zahlungen im Blick
Zertifikate & Nachweise
Teilnahmen und Zertifikate erzeugen
Teilnehmer-Kommunikation
Infos und Erinnerungen automatisch

Kurz gesagt: Ihr komplettes CRM, ERP, Warenwirtschaft und DMS — in einem System, ein Login. Statt fünf Programme, die nicht miteinander reden.

Ein System statt zwölf — auch für Nachhilfeinstitute.

Alles verzahnt, DSGVO-konform, mit KI-Crew an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.

Anmeldung bis Teilnahme
Jeder Teilnehmer, jeder Platz im Blick — Warteliste inklusive, nichts wird überbucht.
Räume & Termine im Griff
Belegung auf einen Blick — keine Doppelbuchung, keine Suche nach dem freien Raum.
Zahlungen im Überblick
Wer hat gezahlt, wer nicht — offene Beträge sind sichtbar, statt vergessen.

Häufige Fragen — ARGONAUT für Nachhilfeinstitute

Kann ich Schüler, Lehrkräfte und Stunden verwalten?

Ja, Sie ordnen Schüler den Lehrkräften und Terminen zu und behalten die Belegung im Blick. So vermeiden Sie Überschneidungen im Stundenplan.

Lassen sich Verträge und monatliche Beiträge abrechnen?

Sie verwalten Verträge und Laufzeiten je Schüler und erstellen daraus wiederkehrende Rechnungen. So behalten Sie offene Zahlungen im Griff.

Kann ich Anwesenheit und Fortschritt dokumentieren?

Ja, Sie erfassen Teilnahme und Notizen je Stunde und rufen den Verlauf bei Bedarf ab. Das erleichtert Gespräche mit Eltern.

Wo werden die Schülerdaten gespeichert?

Alle Daten liegen auf EU-Servern und werden DSGVO-konform verarbeitet. Gerade bei Daten Minderjähriger ist das entscheidend.

Zeigen Sie uns Ihr Kursangebot — wir zeigen Ihnen, wie Nachhilfeinstitute Anmeldung, Räume und Abrechnung in einem System organisiert.

Ihr Angebot für Nachhilfeinstitute — und direkt anfragen.

Mitarbeiter & Sitze einstellen, Preis sehen, Termin wählen — alles in einem Schritt.

Mitarbeiter im Betrieb:12

Größe: KLEIN · Grundgebühr

1.290 / Monat

Sitze dazubuchen

Voll-Nutzer

Leitung & Verwaltung · je 380

2760

Standard-Nutzer

Dozenten & Lehrkräfte mit Doku · je 170

4680

Self-Service

Aushilfe: Zeit & Kurslisten · je 19

6114

Ihr Preis

+ einmalige Einrichtung: 2.900 €

2.844 / Monat

Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. · Sitzpreise gestaffelt · Laufzeit-Rabatte (24/36 Mon.) noch nicht eingerechnet.

Dieses Angebot anfragen

Ihre Konfiguration schicken wir gleich mit — Sie müssen nichts doppelt eintragen.

Freitag (gold umrandet): Kurz-Termine à 20 Min. — nur für Betriebe bis 9 Mitarbeiter. · Betriebsurlaub 16.–31.08. — ab 1. September geht es mit denselben Zeiten weiter.

Kostenlos & unverbindlich · Antwort in 24 Stunden