Software für Partyservice
Frische Ware, klare Herkunft und vollständige Nachweise — Partyservice in einem System. Chargen, Haltbarkeit und Kennzeichnung immer im Griff.
Oder fordern Sie das kostenlose Dossier für Partyservice per E-Mail an →
Partyservice-Betriebe steuern mit ARGONAUT OS Anfragen, Angebote, Einkauf, Personaleinsatz und Rechnungen aus einem System. Sie planen Veranstaltungen samt Mengen und Personal und rechnen Kunden direkt ab. Ihre Daten liegen auf Servern in der EU.
Kennen Sie das?
Ein fehlender Nachweis bei der Kontrolle oder verderbliche Ware im Regal kostet mehr als Geld — es kostet Vertrauen.
Mit ARGONAUT läuft das an einem Ort zusammen.
Herkunft, Charge und Haltbarkeit hängen an jedem Artikel — bei der nächsten Kontrolle liegt alles griffbereit.
So läuft ein Tag für Partyservice
Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang — in einem System, ohne doppeltes Abtippen.
Die Anfrage kommt rein
Über Ihre Website, per Telefon oder E-Mail — der Kunde landet sofort in Ihrer Kundenliste, niemand muss etwas abtippen.
Die Vorbestellung steht
Der Kunde bestellt vor, Sie sehen alle Bestellungen für den Tag auf einen Blick — die Abholzeit inklusive.
Die Ware ist ausgegeben
Bestand und Ausgabe laufen aus denselben Bestellungen — nichts wird doppelt notiert.
Die Rechnung geht raus
Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung — mit allen Positionen, die schon erfasst sind.
Das Geld ist da
Der Zahlungseingang wird der Rechnung zugeordnet. Bleibt er aus, erinnert ARGONAUT an die Mahnung.
Das ist Ihr System — ARGONAUT für Partyservice.
Diese Bereiche richten wir für Sie ein: alles verbunden, ein Login.
Dazu kommen die Funktionen, die Partyservice wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.
Kurz gesagt: Kunden, Aufträge, Lager und Dokumente in einem System, mit einem Login. Alles greift ineinander.
Ein System für den ganzen Betrieb — auch für Partyservice.
Alles verzahnt, Daten in der EU, mit Bausteinen an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.
Häufige Fragen — ARGONAUT für Partyservice
Kann ich Veranstaltungen mit Mengen und Personal planen?
Ja, zu jedem Auftrag hinterlegen Sie Gästezahl, Menü, Warenbedarf und Personaleinsatz. So sind Küche und Team passend vorbereitet.
Wie werden Angebote und Rechnungen erstellt?
Aus der Kundenanfrage erstellen Sie Angebot, Auftrag und Rechnung ohne doppelte Eingabe. Offene Beträge und Zusagen behalten Sie stets im Blick.
Kann ich Aushilfen und Servicekräfte verwalten?
Ja, Personaleinsätze je Veranstaltung planen und dokumentieren Sie zentral. So sehen Sie, wer wann wo im Einsatz ist.
Ist das System auch für kleinere Caterer geeignet?
Ja, gerade kleinere Betriebe sparen Zeit, weil Planung, Einkauf und Abrechnung zusammenlaufen.
Wie kommen meine bisherigen Daten zu ARGONAUT?
Kunden, Artikel, Preise und Termine übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen — aus Excel- oder CSV-Dateien und gängigen Formaten wie DATANORM, vCard oder iCal. Vor dem Import sehen Sie, was übernommen wird; doppelte Einträge werden erkannt.
Wie viel Aufwand ist die Einführung für uns?
Sie bringen Ihre vorhandenen Listen mit und nehmen sich Zeit für das Erstgespräch und die Einweisung. Die Einrichtung für Ihre Branche übernehmen wir. Es gibt nichts zu installieren.
Was bekommt mein Steuerberater?
Einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für den gewählten Zeitraum (Kontenrahmen SKR03 oder SKR04), dazu Einnahmen und Ausgaben als CSV. Ihre Belege liegen im System und sind jederzeit abrufbar.
Funktioniert es für meine Mitarbeiter am Handy?
Ja, im Browser auf dem Handy — ohne App-Store. Ihr Team stempelt, sieht die Einsätze des Tages, erfasst Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben. Ohne Netz wird gespeichert und nachgereicht.
Sie sprechen mit dem KI-Assistenten von ARGONAUT OS. Stellen Sie Ihre Frage — die KI antwortet direkt für Ihre Branche.
KI-Assistenz · Antworten können Fehler enthalten und ersetzen keine Beratung.
Zeigen Sie uns Ihr Sortiment — wir zeigen Ihnen, wie Partyservice Frische, Herkunft und Nachweise in einem System sichert.
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