ARGONAUT für Lebensmittel & Nahversorgung

Software für Weingüter

Frische Ware, klare Herkunft und vollständige Nachweise — Weingüter in einem System. Chargen, Haltbarkeit und Kennzeichnung immer im Griff.

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ARGONAUT OS ist die Software für Weingüter, die Kunden, Bestellungen und Abrechnung zentral verwalten. Sie organisieren Handel, Gastronomie, Direktkunden und Rechnungen in einem System und behalten Bestellungen sowie Erlöse pro Vertriebsweg im Blick — auf Servern in der EU. So läuft der Vertrieb Ihres Weinguts strukturiert und Sie gewinnen Zeit für Weinberg und Keller.

Kennen Sie das?

Ein fehlender Nachweis bei der Kontrolle oder verderbliche Ware im Regal kostet mehr als Geld — es kostet Vertrauen.

Aufwendige Weinbau- und Kellerdokumentation
Manueller Direktvertrieb & Versand
Zeitintensive Kundenkommunikation
Verwaltung von Weinproben & Events

Mit ARGONAUT läuft das an einem Ort zusammen.

Herkunft, Charge und Haltbarkeit hängen an jedem Artikel — bei der nächsten Kontrolle liegt alles griffbereit.

Digitale Kellerbuchhaltung
Automatisierter Onlineversand
Weniger Verwaltungsaufwand
Mehr Direktkunden durch automatisierte Kommunikation

So läuft ein Tag für Weingüter

Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang — in einem System, ohne doppeltes Abtippen.

  1. Die Anfrage kommt rein

    Über Ihre Website, per Telefon oder E-Mail — der Kunde landet sofort in Ihrer Kundenliste, niemand muss etwas abtippen.

  2. Die Vorbestellung steht

    Der Kunde bestellt vor, Sie sehen alle Bestellungen für den Tag auf einen Blick — die Abholzeit inklusive.

  3. Die Ware ist ausgegeben

    Bestand und Ausgabe laufen aus denselben Bestellungen — nichts wird doppelt notiert.

  4. Die Rechnung geht raus

    Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung — mit allen Positionen, die schon erfasst sind.

  5. Das Geld ist da

    Der Zahlungseingang wird der Rechnung zugeordnet. Bleibt er aus, erinnert ARGONAUT an die Mahnung.

Das ist Ihr System — ARGONAUT für Weingüter.

Diese Bereiche richten wir für Sie ein: alles verbunden, ein Login.

Kunden & KontakteCRM
Alle Kunden & Historie an einem Ort
Angebote & Aufträge
Vom Angebot bis zum erledigten Auftrag
Rechnungen & MahnwesenFaktura
Zahlungen im Blick, E-Rechnung
Termine & Kalender
Planung & Erinnerungen, nichts vergessen
Aufgaben & Projekte
Jeder weiß, was zu tun ist
Personal & Zeiten
Stunden, Urlaub, Lohn-Brücke
Dokumente & VerträgeDMS
Alles digital und auffindbar
Auswertungen & DashboardBI
Ihre Zahlen auf einen Blick
KI-Assistent & Automatik
Nimmt Ihnen Routine ab und denkt mit
Datenbank in der EU
Rechte, Protokoll und Löschfristen eingebaut
Lager & MaterialWarenwirtschaft
Bestand & Bestellungen aktuell
Speziell für Lebensmittel & Nahversorgung

Dazu kommen die Funktionen, die Weingüter wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.

Rezepturen & Chargen
Rezepte, Mengen & Rückverfolgbarkeit
Allergene & Kennzeichnung
Zutaten und Kennzeichnung im Blick
HACCP & Kühlkette
Temperaturen & Hygiene digital dokumentiert
Theke & Vorbestellung
Vorbestellungen und Verkauf verbunden
Lieferung & Marktstände
Touren, Märkte & Bestellungen planen

Kurz gesagt: Kunden, Aufträge, Lager und Dokumente in einem System, mit einem Login. Alles greift ineinander.

Ein System für den ganzen Betrieb — auch für Weingüter.

Alles verzahnt, Daten in der EU, mit Bausteinen an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.

Frische im Blick
Haltbarkeiten und Bestände melden sich von selbst — Sie verkaufen frisch und werfen weniger weg.
Zutaten & Allergene
Zutaten und Allergene hinterlegt, für Ihre Kennzeichnung griffbereit.
Rückverfolgbar bis zur Charge
Woher kam was, wohin ging es — bei der Kontrolle liegt alles bereit.

Häufige Fragen — ARGONAUT für Weingüter

Kann ich verschiedene Vertriebswege getrennt auswerten?

Ja, Sie ordnen Bestellungen Handel, Gastronomie oder Direktverkauf zu und erkennen, welcher Kanal am besten trägt.

Lassen sich Stammkunden und Weinclubs verwalten?

Im CRM pflegen Sie Stammkunden und Clubmitglieder und rechnen wiederkehrende Lieferungen automatisch ab.

Kann ich Verkostungen und Events abbilden?

Verkostungen und Events erfassen Sie mit Anmeldungen und Abrechnung, sodass jede Veranstaltung sauber abläuft.

Wo liegen meine Daten?

Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU (Stockholm), die Programm-Server in Frankfurt. Für E-Mail-Versand und KI-Bausteine nutzen wir Anbieter mit Standardvertragsklauseln der EU. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Wie kommen meine bisherigen Daten zu ARGONAUT?

Kunden, Artikel, Preise und Termine übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen — aus Excel- oder CSV-Dateien und gängigen Formaten wie DATANORM, vCard oder iCal. Vor dem Import sehen Sie, was übernommen wird; doppelte Einträge werden erkannt.

Wie viel Aufwand ist die Einführung für uns?

Sie bringen Ihre vorhandenen Listen mit und nehmen sich Zeit für das Erstgespräch und die Einweisung. Die Einrichtung für Ihre Branche übernehmen wir. Es gibt nichts zu installieren.

Was bekommt mein Steuerberater?

Einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für den gewählten Zeitraum (Kontenrahmen SKR03 oder SKR04), dazu Einnahmen und Ausgaben als CSV. Ihre Belege liegen im System und sind jederzeit abrufbar.

Funktioniert es für meine Mitarbeiter am Handy?

Ja, im Browser auf dem Handy — ohne App-Store. Ihr Team stempelt, sieht die Einsätze des Tages, erfasst Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben. Ohne Netz wird gespeichert und nachgereicht.

Fragen Sie ARGONAUT für WeingüterKI

Sie sprechen mit dem KI-Assistenten von ARGONAUT OS. Stellen Sie Ihre Frage — die KI antwortet direkt für Ihre Branche.

KI-Assistenz · Antworten können Fehler enthalten und ersetzen keine Beratung.

Zeigen Sie uns Ihr Sortiment — wir zeigen Ihnen, wie Weingüter Frische, Herkunft und Nachweise in einem System sichert.

Ihr Angebot für Weingüter — und direkt anfragen.

Mitarbeiter & Sitze einstellen, Preis sehen, Termin wählen — alles in einem Schritt.

Mitarbeiter im Betrieb:12

Größe: KLEIN · Grundgebühr

1.290 € / Monat

Zugänge dazubuchen

Voll-Nutzer

Inhaber, Meister & Büro · je 420 €

2840 €

Standard-Nutzer

Verkauf & Produktion mit Dokumentation · je 190 €

4760 €

Self-Service

Aushilfe: Zeit & Vorbestellungen · je 19 €

6114 €
Vertragslaufzeit:

Ihr Preis · 12 Monate

+ einmalige Einrichtung: 3.900 €

3.004 € / Monat

Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. · Sitzpreise gestaffelt · Laufzeit-Rabatt ist eingerechnet — die einmalige Einrichtung wird nie rabattiert.

Dieses Angebot anfragen

Ihre Konfiguration schicken wir gleich mit — Sie müssen nichts doppelt eintragen.

Freitag (gold umrandet): Kurz-Termine à 20 Min. — nur für Betriebe bis 9 Mitarbeiter.

Ihre Angaben verwenden wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Werbe-E-Mails erhalten Sie nur, wenn Sie das Häkchen oben setzen. Wie wir mit Ihren Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.

Kostenlos & unverbindlich · Martin Gaspar meldet sich persönlich, in der Regel am nächsten Werktag