Software für Kaffeeröstereien
Frische Ware, klare Herkunft und vollständige Nachweise — Kaffeeröstereien in einem System. Chargen, Haltbarkeit und Kennzeichnung immer im Griff.
Oder fordern Sie das kostenlose Dossier für Kaffeeröstereien per E-Mail an →
Für Kaffeeröstereien führt ARGONAUT OS Röstprofile, Bohneneinkauf, Abo-Kunden und Rechnungen in einem System zusammen. Sie behalten Chargen, Röstprotokolle und Wiederkäufer im Blick. Alles läuft auf Servern in der EU.
Kennen Sie das?
Ein fehlender Nachweis bei der Kontrolle oder verderbliche Ware im Regal kostet mehr als Geld — es kostet Vertrauen.
Mit ARGONAUT läuft das an einem Ort zusammen.
Herkunft, Charge und Haltbarkeit hängen an jedem Artikel — bei der nächsten Kontrolle liegt alles griffbereit.
So läuft ein Tag für Kaffeeröstereien
Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang — in einem System, ohne doppeltes Abtippen.
Die Anfrage kommt rein
Über Ihre Website, per Telefon oder E-Mail — der Kunde landet sofort in Ihrer Kundenliste, niemand muss etwas abtippen.
Die Vorbestellung steht
Der Kunde bestellt vor, Sie sehen alle Bestellungen für den Tag auf einen Blick — die Abholzeit inklusive.
Die Ware ist ausgegeben
Bestand und Ausgabe laufen aus denselben Bestellungen — nichts wird doppelt notiert.
Die Rechnung geht raus
Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung — mit allen Positionen, die schon erfasst sind.
Das Geld ist da
Der Zahlungseingang wird der Rechnung zugeordnet. Bleibt er aus, erinnert ARGONAUT an die Mahnung.
Das ist Ihr System — ARGONAUT für Kaffeeröstereien.
Diese Bereiche richten wir für Sie ein: alles verbunden, ein Login.
Dazu kommen die Funktionen, die Kaffeeröstereien wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.
Kurz gesagt: Kunden, Aufträge, Lager und Dokumente in einem System, mit einem Login. Alles greift ineinander.
Ein System für den ganzen Betrieb — auch für Kaffeeröstereien.
Alles verzahnt, Daten in der EU, mit Bausteinen an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.
Häufige Fragen — ARGONAUT für Kaffeeröstereien
Kann ich meine Röstchargen und Herkünfte nachvollziehbar dokumentieren?
Ja, jede Charge lässt sich mit Herkunft, Röstprofil und Menge erfassen und bleibt dauerhaft nachvollziehbar. So haben Sie bei Rückfragen von Kunden oder Kontrollen alle Angaben griffbereit.
Eignet sich das System auch für mein Kaffee-Abo-Geschäft?
Ja, wiederkehrende Lieferungen und Abrechnungen verwalten Sie zentral inklusive Kundenhistorie. Sie sehen jederzeit, wer welches Abo bezieht und wann die nächste Rechnung fällig ist.
Verwalte ich Rösterei-Café und Onlineverkauf getrennt?
Beide Vertriebswege laufen in einem System, sodass Bestände und Umsätze zusammenfließen. Sie erkennen auf einen Blick, welcher Kanal welche Sorten verkauft.
Wie schnell ist ARGONAUT OS einsatzbereit?
Die Grundeinrichtung gelingt meist innerhalb weniger Tage, Röstprofile und Kundendaten übernehmen Sie schrittweise. Sie starten mit den wichtigsten Abläufen und bauen den Rest nach und nach aus.
Wie kommen meine bisherigen Daten zu ARGONAUT?
Kunden, Artikel, Preise und Termine übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen — aus Excel- oder CSV-Dateien und gängigen Formaten wie DATANORM, vCard oder iCal. Vor dem Import sehen Sie, was übernommen wird; doppelte Einträge werden erkannt.
Wie viel Aufwand ist die Einführung für uns?
Sie bringen Ihre vorhandenen Listen mit und nehmen sich Zeit für das Erstgespräch und die Einweisung. Die Einrichtung für Ihre Branche übernehmen wir. Es gibt nichts zu installieren.
Was bekommt mein Steuerberater?
Einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für den gewählten Zeitraum (Kontenrahmen SKR03 oder SKR04), dazu Einnahmen und Ausgaben als CSV. Ihre Belege liegen im System und sind jederzeit abrufbar.
Funktioniert es für meine Mitarbeiter am Handy?
Ja, im Browser auf dem Handy — ohne App-Store. Ihr Team stempelt, sieht die Einsätze des Tages, erfasst Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben. Ohne Netz wird gespeichert und nachgereicht.
Sie sprechen mit dem KI-Assistenten von ARGONAUT OS. Stellen Sie Ihre Frage — die KI antwortet direkt für Ihre Branche.
KI-Assistenz · Antworten können Fehler enthalten und ersetzen keine Beratung.
Zeigen Sie uns Ihr Sortiment — wir zeigen Ihnen, wie Kaffeeröstereien Frische, Herkunft und Nachweise in einem System sichert.
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