🔱 ARGONAUT für Kultur, Soziales & Öffentliches

Standesämter & Bürgerbüros

Von der Planung über die Veranstaltung bis zur Abrechnung — Standesämter & Bürgerbüros in einem System. Termine, Anmeldungen, Mitglieder und Mittel im Griff.

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Standesämter und Bürgerbüros bearbeiten Anliegen, vergeben Termine und dokumentieren Vorgänge mit hohem Publikumsaufkommen. ARGONAUT OS bündelt Kontakte, Vorgänge, Aufgaben und Abrechnung in einem System, damit Ihre Verwaltung Abläufe strukturiert und die Bearbeitung von Bürgeranliegen erleichtert. So bearbeiten Sie Bürgeranliegen auch bei hohem Publikumsaufkommen strukturiert und zügig.

Kennen Sie das?

Anmeldungen auf Papier, halbleere oder überfüllte Veranstaltungen und Abrechnungen, die niemand nachvollzieht — das bindet ehrenamtliche Kraft, die woanders fehlt.

Termine über getrennte Systeme gebucht
Urkunden und Anträge auf Papier
Wartezeiten schwer zu steuern
Vorgänge mühsam nachverfolgt

Mit ARGONAUT läuft das von selbst.

Veranstaltungen, Anmeldungen und Mittel laufen zusammen — Sie sehen sofort, wer kommt und was noch offen ist.

Termine, Anträge und Urkunden vereint
Auslastung in Echtzeit im Blick
Vorgänge laufen wie von selbst
Ein System für das ganze Amt

Das ist Ihr System — ARGONAUT für Standesämter & Bürgerbüros.

Diese Programme bekommen Sie ab Tag 1 — alles verzahnt, ein Login.

Kunden & KontakteCRM
Alle Kunden & Historie an einem Ort
Angebote & Aufträge
Vom Angebot bis zum erledigten Auftrag
Rechnungen & MahnwesenFaktura
Zahlungen im Blick, E-Rechnung
Termine & Kalender
Planung & Erinnerungen, nichts vergessen
Aufgaben & Projekte
Jeder weiß, was zu tun ist
Personal & Zeiten
Stunden, Urlaub, Lohn-Brücke
Dokumente & VerträgeDMS
Alles digital, DSGVO-konform
Auswertungen & DashboardBI
Ihre Zahlen in Echtzeit
Ihre KI-Crew
Nimmt Routine ab und denkt mit
EU-Hosting & DSGVO
Sicher und rechtskonform
Speziell für Kultur, Soziales & Öffentliches

Dazu kommen die Funktionen, die Standesämter & Bürgerbüros wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.

Mitglieder & Kontakte
Mitglieder, Ehrenamt & Förderer
Veranstaltungen & Anmeldungen
Events planen und Teilnehmer verwalten
Beiträge & Spenden
Beiträge, Spenden & Zuwendungsnachweise
Projekte & Fördermittel
Projekte und Mittelverwendung dokumentiert
Anträge & Dokumente
Formulare und Nachweise geordnet

Kurz gesagt: Ihr komplettes CRM, ERP, Warenwirtschaft und DMS — in einem System, ein Login. Statt fünf Programme, die nicht miteinander reden.

Ein System statt zwölf — auch für Standesämter & Bürgerbüros.

Alles verzahnt, DSGVO-konform, mit KI-Crew an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.

Anmeldungen im Griff
Wer kommt, wer steht auf der Warteliste — Kapazität und Teilnehmer auf einen Blick.
Mitglieder & Kontakte gepflegt
Alle Daten an einem Ort — Einladungen und Erinnerungen laufen von selbst.
Mittel nachvollziehbar
Einnahmen und Ausgaben sauber erfasst — Abrechnung und Nachweis ohne Aktenberg.

Häufige Fragen — ARGONAUT für Standesämter & Bürgerbüros

Kann ich Vorgänge und Anliegen strukturiert führen?

Ja, jeder Vorgang hat eigene Aufgaben, Notizen und Termine, klar voneinander getrennt. So behalten Sie auch bei hohem Aufkommen den Überblick.

Lassen sich Termine und Zuständigkeiten koordinieren?

Termine und Aufgaben führen Sie zentral zusammen und vermeiden Überschneidungen. Das erleichtert die Auslastung Ihrer Mitarbeitenden.

Wie behalte ich Gebühren und Abrechnungen im Blick?

Gebühren und offene Posten erfassen Sie strukturiert im selben System. Das schafft eine nachvollziehbare Abrechnung.

Werden Bürgerdaten DSGVO-konform verarbeitet?

Alle Daten liegen auf EU-Servern und werden DSGVO-konform gespeichert. Beim Umgang mit personenbezogenen Daten ist das entscheidend.

Zeigen Sie uns Ihre Arbeit — wir zeigen Ihnen, wie Standesämter & Bürgerbüros Veranstaltungen, Mitglieder und Mittel in einem System bündelt.

Ihr Angebot für Standesämter & Bürgerbüros — und direkt anfragen.

Mitarbeiter & Sitze einstellen, Preis sehen, Termin wählen — alles in einem Schritt.

Mitarbeiter im Betrieb:12

Größe: KLEIN · Grundgebühr

1.290 / Monat

Sitze dazubuchen

Voll-Nutzer

Vorstand, Leitung & Verwaltung · je 380

2760

Standard-Nutzer

Mitarbeiter & Koordination mit Doku · je 170

4680

Self-Service

Ehrenamt & Aushilfe: Zeit & Aufgaben · je 19

6114

Ihr Preis

+ einmalige Einrichtung: 2.900 €

2.844 / Monat

Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. · Sitzpreise gestaffelt · Laufzeit-Rabatte (24/36 Mon.) noch nicht eingerechnet.

Dieses Angebot anfragen

Ihre Konfiguration schicken wir gleich mit — Sie müssen nichts doppelt eintragen.

Freitag (gold umrandet): Kurz-Termine à 20 Min. — nur für Betriebe bis 9 Mitarbeiter. · Betriebsurlaub 16.–31.08. — ab 1. September geht es mit denselben Zeiten weiter.

Kostenlos & unverbindlich · Antwort in 24 Stunden