ARGONAUT für Marketing, Medien & Kreativ

Software für Redaktionsbüro & freie Journalisten

Von der Idee über die Freigabe bis zur Rechnung — Redaktionsbüro & freie Journalisten in einem System. Projekte, Feedback, Zeiten und Budgets ohne Chaos.

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Oder fordern Sie das kostenlose Dossier für Redaktionsbüro & freie Journalisten per E-Mail an →

Als Redaktionsbüro oder freier Journalist jonglieren Sie täglich mit Recherchen, mehreren Auftraggebern, Honoraren und engen Fristen. ARGONAUT OS führt Ihre Auftraggeberkontakte, Beitragsaufträge, Rechnungen und Auswertungen in einem einzigen System zusammen. So gewinnen Sie mehr Zeit fürs Schreiben, arbeiten auf Servern in der EU.

Kennen Sie das?

Freigaben in fünf E-Mail-Ketten, verlorene Versionen und ungebuchte Stunden — Kreativität leidet, wenn der Prozess bröckelt.

Themen und Aufträge über viele Listen
Abgabefristen schwer im Blick behalten
Recherche und Quellen unübersichtlich
Honorare mühsam nachgehalten

Mit ARGONAUT läuft das an einem Ort zusammen.

Projekte, Freigaben und Zeiten laufen zusammen — Sie gestalten, statt Versionen zu suchen.

Alle Aufträge zentral organisiert
Abgabefristen im Blick
Recherche und Quellen an einem Ort
Honorare ohne Mehraufwand abgerechnet

So läuft ein Tag für Redaktionsbüro & freie Journalisten

Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang — in einem System, ohne doppeltes Abtippen.

  1. Die Anfrage kommt rein

    Über Ihre Website, per Telefon oder E-Mail — der Kunde landet sofort in Ihrer Kundenliste, niemand muss etwas abtippen.

  2. Das Briefing steht

    Sie legen den Termin fürs Briefing fest, der Kunde bekommt die Bestätigung und vorher eine Erinnerung.

  3. Das Projekt ist abgenommen

    Ihr Team erfasst Zeiten direkt am Projekt, Entwürfe und Freigaben liegen an einem Ort.

  4. Die Rechnung geht raus

    Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung — mit allen Positionen, die schon erfasst sind.

  5. Das Geld ist da

    Der Zahlungseingang wird der Rechnung zugeordnet. Bleibt er aus, erinnert ARGONAUT an die Mahnung.

Das ist Ihr System — ARGONAUT für Redaktionsbüro & freie Journalisten.

Diese Bereiche richten wir für Sie ein: alles verbunden, ein Login.

Kunden & KontakteCRM
Alle Kunden & Historie an einem Ort
Angebote & Aufträge
Vom Angebot bis zum erledigten Auftrag
Rechnungen & MahnwesenFaktura
Zahlungen im Blick, E-Rechnung
Termine & Kalender
Planung & Erinnerungen, nichts vergessen
Aufgaben & Projekte
Jeder weiß, was zu tun ist
Personal & Zeiten
Stunden, Urlaub, Lohn-Brücke
Dokumente & VerträgeDMS
Alles digital und auffindbar
Auswertungen & DashboardBI
Ihre Zahlen auf einen Blick
KI-Assistent & Automatik
Nimmt Ihnen Routine ab und denkt mit
Datenbank in der EU
Rechte, Protokoll und Löschfristen eingebaut
Speziell für Marketing, Medien & Kreativ

Dazu kommen die Funktionen, die Redaktionsbüro & freie Journalisten wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.

Projekt- & Kampagnenplanung
Jedes Projekt mit Budget & Deadline
Zeit & Abrechnung
Kreativstunden erfassen und abrechnen
Assets & Freigaben
Dateien, Versionen & Kundenfreigabe
Retainer & Abos
Wiederkehrende Leistungen automatisch
Auslastung & Marge
Wer ist ausgelastet, was lohnt sich

Kurz gesagt: Kunden, Aufträge, Lager und Dokumente in einem System, mit einem Login. Alles greift ineinander.

Ein System für den ganzen Betrieb — auch für Redaktionsbüro & freie Journalisten.

Alles verzahnt, Daten in der EU, mit Bausteinen an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.

Freigaben statt E-Mail-Chaos
Jede Version, jedes Feedback an einem Ort — der Kunde gibt frei, Sie haben es schwarz auf weiß.
Projekte im Überblick
Wer macht was bis wann — Auslastung und Termine auf einen Blick.
Zeiten, die sich rechnen
Erfasste Stunden fließen ins Budget und in die Rechnung — kein Aufwand bleibt unbezahlt.

Häufige Fragen — ARGONAUT für Redaktionsbüro & freie Journalisten

Kann ich meine Honorare je Redaktion und Beitrag nachverfolgen?

Ja, Sie ordnen jeden Beitrag einem Auftraggeber und Honorarsatz zu und sehen offene sowie bezahlte Posten auf einen Blick.

Lassen sich Recherche- und Reisekosten den Aufträgen zuordnen?

Alle Kosten hängen direkt am jeweiligen Beitrag, sodass die Rechnung an die Redaktion vollständig und prüfbar bleibt.

Wo liegen meine Daten?

Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU (Stockholm), die Programm-Server in Frankfurt. Für E-Mail-Versand und KI-Bausteine nutzen wir Anbieter mit Standardvertragsklauseln der EU. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Eignet sich das System auch für Einzelkämpfer ohne IT-Kenntnisse?

Das System ist für kleine Redaktionsbüros und Solo-Journalisten gedacht und ohne technisches Vorwissen einsatzbereit.

Wie kommen meine bisherigen Daten zu ARGONAUT?

Kunden, Artikel, Preise und Termine übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen — aus Excel- oder CSV-Dateien und gängigen Formaten wie DATANORM, vCard oder iCal. Vor dem Import sehen Sie, was übernommen wird; doppelte Einträge werden erkannt.

Wie viel Aufwand ist die Einführung für uns?

Sie bringen Ihre vorhandenen Listen mit und nehmen sich Zeit für das Erstgespräch und die Einweisung. Die Einrichtung für Ihre Branche übernehmen wir. Es gibt nichts zu installieren.

Was bekommt mein Steuerberater?

Einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für den gewählten Zeitraum (Kontenrahmen SKR03 oder SKR04), dazu Einnahmen und Ausgaben als CSV. Ihre Belege liegen im System und sind jederzeit abrufbar.

Funktioniert es für meine Mitarbeiter am Handy?

Ja, im Browser auf dem Handy — ohne App-Store. Ihr Team stempelt, sieht die Einsätze des Tages, erfasst Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben. Ohne Netz wird gespeichert und nachgereicht.

Fragen Sie ARGONAUT für Redaktionsbüro & freie JournalistenKI

Sie sprechen mit dem KI-Assistenten von ARGONAUT OS. Stellen Sie Ihre Frage — die KI antwortet direkt für Ihre Branche.

KI-Assistenz · Antworten können Fehler enthalten und ersetzen keine Beratung.

Zeigen Sie uns ein typisches Projekt — wir zeigen Ihnen, wie Redaktionsbüro & freie Journalisten Idee, Freigabe und Abrechnung in einem System führt.

Ihr Angebot für Redaktionsbüro & freie Journalisten — und direkt anfragen.

Mitarbeiter & Sitze einstellen, Preis sehen, Termin wählen — alles in einem Schritt.

Mitarbeiter im Betrieb:12

Größe: KLEIN · Grundgebühr

1.290 € / Monat

Zugänge dazubuchen

Voll-Nutzer

GF, Beratung & Projektleitung · je 420 €

2840 €

Standard-Nutzer

Kreative & Redaktion mit Dokumentation · je 190 €

4760 €

Self-Service

Freelancer & Praktikant: Zeit & Aufgaben · je 19 €

6114 €
Vertragslaufzeit:

Ihr Preis · 12 Monate

+ einmalige Einrichtung: 3.900 €

3.004 € / Monat

Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. · Sitzpreise gestaffelt · Laufzeit-Rabatt ist eingerechnet — die einmalige Einrichtung wird nie rabattiert.

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Ihre Konfiguration schicken wir gleich mit — Sie müssen nichts doppelt eintragen.

Freitag (gold umrandet): Kurz-Termine à 20 Min. — nur für Betriebe bis 9 Mitarbeiter.

Ihre Angaben verwenden wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Werbe-E-Mails erhalten Sie nur, wenn Sie das Häkchen oben setzen. Wie wir mit Ihren Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.

Kostenlos & unverbindlich · Martin Gaspar meldet sich persönlich, in der Regel am nächsten Werktag