Software für Escape-Room & Rätselspiele
Reservierung, Service, Küche und Abrechnung — Escape-Room & Rätselspiele in einem System. Tische und Zimmer voll, Wareneinsatz im Griff, Gäste, die wiederkommen.
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Im Escape-Room und bei Rätselspielen koordinieren Sie Buchungen, Zeitslots, Gruppen, Personal und Abrechnung. ARGONAUT OS bündelt Kunden- und Buchungsverwaltung, Rechnungen und Auswertungen in einem System für den ganzen Betrieb — auf Servern in der EU. So behalten Sie Slot-Belegung, Gruppenbuchungen und Umsätze im Blick und organisieren jeden Spieltag ohne Terminchaos.
Kennen Sie das?
Leere Tische zur besten Zeit und ein Wareneinsatz, der aus dem Ruder läuft — beides frisst die Marge, die ohnehin knapp ist.
Mit ARGONAUT läuft das an einem Ort zusammen.
Vom ersten Tisch bis zum Tagesumsatz läuft alles zusammen — Sie führen den Betrieb, nicht den Zettelstapel.
So läuft ein Tag für Escape-Room & Rätselspiele
Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang — in einem System, ohne doppeltes Abtippen.
Die Anfrage kommt rein
Über Ihre Website, per Telefon oder E-Mail — der Gast landet sofort in Ihrer Kundenliste, niemand muss etwas abtippen.
Die Reservierung steht
Der Gast reserviert selbst oder Sie tragen ihn ein. Die Bestätigung und die Erinnerung gehen automatisch raus.
Der Gast ist versorgt
Ihr Team sieht Reservierungen, Schichten und Bestände an einem Ort — vom Tablet am Empfang bis zum Handy im Lager.
Die Rechnung geht raus
Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung — mit allen Positionen, die schon erfasst sind.
Das Geld ist da
Der Zahlungseingang wird der Rechnung zugeordnet. Bleibt er aus, erinnert ARGONAUT an die Mahnung.
Das ist Ihr System — ARGONAUT für Escape-Room & Rätselspiele.
Diese Bereiche richten wir für Sie ein: alles verbunden, ein Login.
Dazu kommen die Funktionen, die Escape-Room & Rätselspiele wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.
Kurz gesagt: Kunden, Aufträge, Lager und Dokumente in einem System, mit einem Login. Alles greift ineinander.
Ein System für den ganzen Betrieb — auch für Escape-Room & Rätselspiele.
Alles verzahnt, Daten in der EU, mit Bausteinen an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.
Häufige Fragen — ARGONAUT für Escape-Room & Rätselspiele
Kann ich Zeitslots und Räume verwalten?
Ja, Sie planen Slots je Raum zentral und sehen die Belegung sofort. Doppelbuchungen vermeiden Sie zuverlässig.
Lassen sich Gutscheine und Firmenevents abbilden?
Gutscheine und Teamevents erfassen Sie zentral und erstellen daraus Rechnungen. Das erleichtert die Abrechnung.
Behalte ich Umsätze und beliebte Räume im Blick?
Auswertungen zeigen Buchungen und Umsätze je Raum und Zeitraum. So planen Sie Ihr Angebot gezielter.
Wo liegen meine Daten?
Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU (Stockholm), die Programm-Server in Frankfurt. Für E-Mail-Versand und KI-Bausteine nutzen wir Anbieter mit Standardvertragsklauseln der EU. Details stehen in der Datenschutzerklärung. Zugriffe legen Sie selbst fest.
Wie kommen meine bisherigen Daten zu ARGONAUT?
Kunden, Artikel, Preise und Termine übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen — aus Excel- oder CSV-Dateien und gängigen Formaten wie DATANORM, vCard oder iCal. Vor dem Import sehen Sie, was übernommen wird; doppelte Einträge werden erkannt.
Wie viel Aufwand ist die Einführung für uns?
Sie bringen Ihre vorhandenen Listen mit und nehmen sich Zeit für das Erstgespräch und die Einweisung. Die Einrichtung für Ihre Branche übernehmen wir. Es gibt nichts zu installieren.
Was bekommt mein Steuerberater?
Einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für den gewählten Zeitraum (Kontenrahmen SKR03 oder SKR04), dazu Einnahmen und Ausgaben als CSV. Ihre Belege liegen im System und sind jederzeit abrufbar.
Funktioniert es für meine Mitarbeiter am Handy?
Ja, im Browser auf dem Handy — ohne App-Store. Ihr Team stempelt, sieht die Einsätze des Tages, erfasst Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben. Ohne Netz wird gespeichert und nachgereicht.
Sie sprechen mit dem KI-Assistenten von ARGONAUT OS. Stellen Sie Ihre Frage — die KI antwortet direkt für Ihre Branche.
KI-Assistenz · Antworten können Fehler enthalten und ersetzen keine Beratung.
Zeigen Sie uns Ihren Betrieb — wir zeigen Ihnen, wie Escape-Room & Rätselspiele Gäste, Küche und Abrechnung in einem System zusammenbringt.
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