Software für Coworking-Space-Betreiber
Von der Vermarktung über die Verwaltung bis zur Abrechnung — Coworking-Space-Betreiber in einem System. Objekte, Mieter, Termine und Nebenkosten an einem Ort.
Oder fordern Sie das kostenlose Dossier für Coworking-Space-Betreiber per E-Mail an →
Als Betreiber eines Coworking-Space verwalten Sie Mitgliedschaften, Buchungen, Rechnungen und Community-Anfragen. ARGONAUT OS führt Mitglieder, Aufträge, Rechnungen, Personal und Auswertungen in einem System — ein System für den ganzen Betrieb, auf Servern in der EU. So behalten Sie Auslastung, Verträge und Zahlungen Ihres Space zentral im Blick.
Kennen Sie das?
Verstreute Objektunterlagen, verpasste Fristen und eine Nebenkostenabrechnung, die Wochen frisst — das muss nicht sein.
Mit ARGONAUT läuft das an einem Ort zusammen.
Objekte, Mieter und Belege hängen zusammen — jede Frist und jeder Beleg ist da, wo Sie ihn suchen.
So läuft ein Tag für Coworking-Space-Betreiber
Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang — in einem System, ohne doppeltes Abtippen.
Die Anfrage kommt rein
Über Ihre Website, per Telefon oder E-Mail — der Eigentümer landet sofort in Ihrer Kundenliste, niemand muss etwas abtippen.
Der Besichtigungstermin steht
Sie planen die Besichtigung ein, alle Beteiligten bekommen die Bestätigung und vorher eine Erinnerung.
Der Vorgang ist erledigt
Fotos, Protokoll und Unterschrift werden direkt vor Ort am Handy erfasst und liegen sofort beim Objekt.
Die Rechnung geht raus
Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung — mit allen Positionen, die schon erfasst sind.
Das Geld ist da
Der Zahlungseingang wird der Rechnung zugeordnet. Bleibt er aus, erinnert ARGONAUT an die Mahnung.
Das ist Ihr System — ARGONAUT für Coworking-Space-Betreiber.
Diese Bereiche richten wir für Sie ein: alles verbunden, ein Login.
Dazu kommen die Funktionen, die Coworking-Space-Betreiber wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.
Kurz gesagt: Kunden, Aufträge, Lager und Dokumente in einem System, mit einem Login. Alles greift ineinander.
Ein System für den ganzen Betrieb — auch für Coworking-Space-Betreiber.
Alles verzahnt, Daten in der EU, mit Bausteinen an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.
Häufige Fragen — ARGONAUT für Coworking-Space-Betreiber
Kann ich Mitgliedschaften und wiederkehrende Rechnungen verwalten?
Ja, zu jedem Mitglied liegen Vertrag, Buchungen und Rechnungen in einer Akte.
Behalte ich die Auslastung im Blick?
Auswertungen zeigen Belegung, Mitgliederentwicklung und offene Posten übersichtlich.
Wo liegen meine Daten?
Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU (Stockholm), die Programm-Server in Frankfurt. Für E-Mail-Versand und KI-Bausteine nutzen wir Anbieter mit Standardvertragsklauseln der EU. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Was bringt ein System für den ganzen Betrieb?
Mitgliederverwaltung, Abrechnung, Personal und Auswertungen laufen in einer Oberfläche zusammen.
Wie kommen meine bisherigen Daten zu ARGONAUT?
Kunden, Artikel, Preise und Termine übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen — aus Excel- oder CSV-Dateien und gängigen Formaten wie DATANORM, vCard oder iCal. Vor dem Import sehen Sie, was übernommen wird; doppelte Einträge werden erkannt.
Wie viel Aufwand ist die Einführung für uns?
Sie bringen Ihre vorhandenen Listen mit und nehmen sich Zeit für das Erstgespräch und die Einweisung. Die Einrichtung für Ihre Branche übernehmen wir. Es gibt nichts zu installieren.
Was bekommt mein Steuerberater?
Einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für den gewählten Zeitraum (Kontenrahmen SKR03 oder SKR04), dazu Einnahmen und Ausgaben als CSV. Ihre Belege liegen im System und sind jederzeit abrufbar.
Funktioniert es für meine Mitarbeiter am Handy?
Ja, im Browser auf dem Handy — ohne App-Store. Ihr Team stempelt, sieht die Einsätze des Tages, erfasst Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben. Ohne Netz wird gespeichert und nachgereicht.
Sie sprechen mit dem KI-Assistenten von ARGONAUT OS. Stellen Sie Ihre Frage — die KI antwortet direkt für Ihre Branche.
KI-Assistenz · Antworten können Fehler enthalten und ersetzen keine Beratung.
Zeigen Sie uns Ihren Bestand — wir zeigen Ihnen, wie Coworking-Space-Betreiber Objekte, Mieter und Abrechnung in einem System verwaltet.
Ihr Angebot für Coworking-Space-Betreiber — und direkt anfragen.
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