Software für Archiv & Dokumentenmanagement
Von der Anfrage über den Auftrag bis zur Rechnung — Archiv & Dokumentenmanagement in einem System. Kunden, Termine, Leistungen und Zahlungen ohne Reibungsverluste.
Oder fordern Sie das kostenlose Dossier für Archiv & Dokumentenmanagement per E-Mail an →
ARGONAUT OS ist die Software für Archiv- und Dokumentenmanagement-Dienstleister, die Aufträge, Kunden und Abrechnung zentral verwalten. Sie organisieren Projekte, Leistungen und Rechnungen in einem System und behalten Aufwände sowie Erlöse pro Auftrag im Blick — auf Servern in der EU. So läuft die Abwicklung Ihrer Projekte strukturiert ab und Sie behalten jederzeit den Überblick.
Kennen Sie das?
Anfragen, die liegen bleiben, ungebuchte Stunden und offene Rechnungen — genau da geht der Gewinn leise verloren.
Mit ARGONAUT läuft das an einem Ort zusammen.
Kunden, Aufträge und Rechnungen hängen zusammen — jede Leistung ist erfasst und wird auch bezahlt.
So läuft ein Tag für Archiv & Dokumentenmanagement
Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang — in einem System, ohne doppeltes Abtippen.
Die Anfrage kommt rein
Über Ihre Website, per Telefon oder E-Mail — der Kunde landet sofort in Ihrer Kundenliste, niemand muss etwas abtippen.
Der Einsatztermin steht
Der Kunde bucht selbst oder Sie planen ihn ein. Die Erinnerung geht automatisch raus.
Der Einsatz ist erledigt
Ihr Team erfasst Zeiten, Material und Fotos direkt beim Kunden am Handy — der Kunde unterschreibt auf dem Display.
Die Rechnung geht raus
Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung — mit allen Positionen, die schon erfasst sind.
Das Geld ist da
Der Zahlungseingang wird der Rechnung zugeordnet. Bleibt er aus, erinnert ARGONAUT an die Mahnung.
Das ist Ihr System — ARGONAUT für Archiv & Dokumentenmanagement.
Diese Bereiche richten wir für Sie ein: alles verbunden, ein Login.
Dazu kommen die Funktionen, die Archiv & Dokumentenmanagement wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.
Kurz gesagt: Kunden, Aufträge, Lager und Dokumente in einem System, mit einem Login. Alles greift ineinander.
Ein System für den ganzen Betrieb — auch für Archiv & Dokumentenmanagement.
Alles verzahnt, Daten in der EU, mit Bausteinen an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.
Häufige Fragen — ARGONAUT für Archiv & Dokumentenmanagement
Kann ich Projekte und Leistungen je Kunde abrechnen?
Ja, Sie erfassen Aufwände und Leistungen pro Auftrag und wandeln sie in nachvollziehbare Rechnungen um.
Lassen sich wiederkehrende Serviceverträge abbilden?
Rahmen- und Serviceverträge legen Sie einmal an und ARGONAUT OS rechnet sie automatisch zum vereinbarten Termin ab.
Behalte ich mehrere Aufträge parallel im Blick?
Alle Aufträge erscheinen mit Status und Terminen in einer Ansicht, sodass Ihr Team den Überblick behält.
Wo liegen meine Daten?
Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU (Stockholm), die Programm-Server in Frankfurt. Für E-Mail-Versand und KI-Bausteine nutzen wir Anbieter mit Standardvertragsklauseln der EU. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Wie kommen meine bisherigen Daten zu ARGONAUT?
Kunden, Artikel, Preise und Termine übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen — aus Excel- oder CSV-Dateien und gängigen Formaten wie DATANORM, vCard oder iCal. Vor dem Import sehen Sie, was übernommen wird; doppelte Einträge werden erkannt.
Wie viel Aufwand ist die Einführung für uns?
Sie bringen Ihre vorhandenen Listen mit und nehmen sich Zeit für das Erstgespräch und die Einweisung. Die Einrichtung für Ihre Branche übernehmen wir. Es gibt nichts zu installieren.
Was bekommt mein Steuerberater?
Einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für den gewählten Zeitraum (Kontenrahmen SKR03 oder SKR04), dazu Einnahmen und Ausgaben als CSV. Ihre Belege liegen im System und sind jederzeit abrufbar.
Funktioniert es für meine Mitarbeiter am Handy?
Ja, im Browser auf dem Handy — ohne App-Store. Ihr Team stempelt, sieht die Einsätze des Tages, erfasst Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben. Ohne Netz wird gespeichert und nachgereicht.
Sie sprechen mit dem KI-Assistenten von ARGONAUT OS. Stellen Sie Ihre Frage — die KI antwortet direkt für Ihre Branche.
KI-Assistenz · Antworten können Fehler enthalten und ersetzen keine Beratung.
Zeigen Sie uns Ihren typischen Auftrag — wir zeigen Ihnen, wie Archiv & Dokumentenmanagement Anfrage, Leistung und Rechnung in einem System verbindet.
Ihr Angebot für Archiv & Dokumentenmanagement — und direkt anfragen.
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