🔱 ARGONAUT für Dienstleistungen

Archiv & Dokumentenmanagement

Von der Anfrage über den Auftrag bis zur Rechnung — Archiv & Dokumentenmanagement in einem System. Kunden, Termine, Leistungen und Zahlungen ohne Reibungsverluste.

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ARGONAUT OS ist die Software für Archiv- und Dokumentenmanagement-Dienstleister, die Aufträge, Kunden und Abrechnung zentral verwalten. Sie organisieren Projekte, Leistungen und Rechnungen in einem System und behalten Aufwände sowie Erlöse pro Auftrag im Blick. DSGVO-konform gehostet in der EU. So läuft die Abwicklung Ihrer Projekte strukturiert ab und Sie behalten jederzeit den Überblick.

Kennen Sie das?

Anfragen, die liegen bleiben, ungebuchte Stunden und offene Rechnungen — genau da geht der Gewinn leise verloren.

Manuelle Dokumentenklassifikation
Schwierige Suche im Archiv
Aufwendige Digitalisierung
Hoher Speicheraufwand

Mit ARGONAUT läuft das von selbst.

Kunden, Aufträge und Rechnungen hängen zusammen — jede Leistung ist erfasst und wird auch bezahlt.

KI-Dokumentenklassifikation
Semantische Volltextsuche
Automatisierte Digitalisierungspipeline
Optimiertes Speichermanagement

Das ist Ihr System — ARGONAUT für Archiv & Dokumentenmanagement.

Diese Programme bekommen Sie ab Tag 1 — alles verzahnt, ein Login.

Kunden & KontakteCRM
Alle Kunden & Historie an einem Ort
Angebote & Aufträge
Vom Angebot bis zum erledigten Auftrag
Rechnungen & MahnwesenFaktura
Zahlungen im Blick, E-Rechnung
Termine & Kalender
Planung & Erinnerungen, nichts vergessen
Aufgaben & Projekte
Jeder weiß, was zu tun ist
Personal & Zeiten
Stunden, Urlaub, Lohn-Brücke
Dokumente & VerträgeDMS
Alles digital, DSGVO-konform
Auswertungen & DashboardBI
Ihre Zahlen in Echtzeit
Ihre KI-Crew
Nimmt Routine ab und denkt mit
EU-Hosting & DSGVO
Sicher und rechtskonform
Speziell für Dienstleistungen

Dazu kommen die Funktionen, die Archiv & Dokumentenmanagement wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.

Einsatz- & Objektplanung
Wer ist wann bei welchem Kunden
Leistungsnachweis & Doku
Erledigt, dokumentiert, nachweisbar
Verträge & Wiederkehr
Regelmäßige Aufträge automatisch
Aufwand & Abrechnung
Nach Zeit, Objekt oder pauschal
Personal & Schichten
Teams passend eingeteilt

Kurz gesagt: Ihr komplettes CRM, ERP, Warenwirtschaft und DMS — in einem System, ein Login. Statt fünf Programme, die nicht miteinander reden.

Ein System statt zwölf — auch für Archiv & Dokumentenmanagement.

Alles verzahnt, DSGVO-konform, mit KI-Crew an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.

Kein Kunde vergessen
Anfragen, Termine und Historie an einem Ort — Sie haben jeden Kontakt im Blick.
Aufträge im Fluss
Vom Auftrag bis zur Erledigung jeder Schritt sichtbar — nichts bleibt liegen.
Jede Leistung abgerechnet
Erfasste Zeiten und Leistungen fließen direkt in die Rechnung — kein Umsatz versickert.

Häufige Fragen — ARGONAUT für Archiv & Dokumentenmanagement

Kann ich Projekte und Leistungen je Kunde abrechnen?

Ja, Sie erfassen Aufwände und Leistungen pro Auftrag und wandeln sie in nachvollziehbare Rechnungen um.

Lassen sich wiederkehrende Serviceverträge abbilden?

Rahmen- und Serviceverträge legen Sie einmal an und ARGONAUT OS rechnet sie automatisch zum vereinbarten Termin ab.

Behalte ich mehrere Aufträge parallel im Blick?

Alle Aufträge erscheinen mit Status und Terminen in einer Ansicht, sodass Ihr Team den Überblick behält.

Ist die Datenhaltung sicher?

Alle Daten liegen DSGVO-konform auf EU-Servern, was bei sensiblen Dokumenten entscheidend ist.

Zeigen Sie uns Ihren typischen Auftrag — wir zeigen Ihnen, wie Archiv & Dokumentenmanagement Anfrage, Leistung und Rechnung in einem System verbindet.

Ihr Angebot für Archiv & Dokumentenmanagement — und direkt anfragen.

Mitarbeiter & Sitze einstellen, Preis sehen, Termin wählen — alles in einem Schritt.

Mitarbeiter im Betrieb:12

Größe: KLEIN · Grundgebühr

1.290 / Monat

Sitze dazubuchen

Voll-Nutzer

Inhaber, GF & Disposition · je 380

2760

Standard-Nutzer

Objekt- & Teamleitung mit Doku · je 170

4680

Self-Service

Servicekraft & Aushilfe: Zeit & Nachweis · je 19

6114

Ihr Preis

+ einmalige Einrichtung: 2.900 €

2.844 / Monat

Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. · Sitzpreise gestaffelt · Laufzeit-Rabatte (24/36 Mon.) noch nicht eingerechnet.

Dieses Angebot anfragen

Ihre Konfiguration schicken wir gleich mit — Sie müssen nichts doppelt eintragen.

Freitag (gold umrandet): Kurz-Termine à 20 Min. — nur für Betriebe bis 9 Mitarbeiter. · Betriebsurlaub 16.–31.08. — ab 1. September geht es mit denselben Zeiten weiter.

Kostenlos & unverbindlich · Antwort in 24 Stunden